• خلاصه مقالات صرفا بایستی به زبان انگلیسی و بر اساس فرمت اعلام شده در دستورالعمل ارسال خلاصه مقالات، تهیه و ارسال شوند. خلاصه مقالاتی که به زبان فارسی ارسال می شوند مورد بررسی و پذیرش قرار نمی گیرند. 
• تنها ارسال چکیده مقاله لازم است و فرستادن مقاله کامل (Full text) ضرورتی ندارد.
• مسئولیت اطلاع رسانی به سایر محققین ذکر شده در بخش نویسندگان، به عهده فرستنده مقاله می‎باشد.
• مسئولیت صحت علمی و ادبی متن فرستاده شده با نویسنده مسؤل مقاله (Corresponding Author) می‎باشد. 
• خلاصه مقالاتی که کپی از سایر مقالات یا سرقت علمی (plagiarism) بوده و یا در کنگره های داخلی  قبلی ارایه شده باشند، در فرایند غربالگری اولیه مقالات (Primary Screening) حذف شده (Fast Rejection) و وارد فرآیند داوری اصلی نخواهند شد.
• در صورت اثبات سرقت علمی، مراتب به صورت مکتوب به معاونت پژوهشی دانشگاه مربوطه اعلام می‎شود.
• ذکر نام اساتید راهنمای کار تحقیقی در چکیده مقالات ارسالی ضروری است. لطفا نویسنده مسئول را با درج  Corresponding author در انتهای وابستگی سازمانی آن مشخص نمایید.
• چکیده مقالات باید شامل: عنوان مقاله، نام نویسندگان و وابستگی سازمانی آنها (گروه آموزشی، دانشکده، دانشگاه / پژوهشکده / سازمان محل تحقیق و ...)، متن اصلی خلاصه مقاله و واژه های کلیدی باشد.
• درج وابستگی سازمانی برای تمام نویسندگان الزامی است.
• بخش متن اصلی  مقاله (Body of abstracts):

• با فونت Times New Roman سایز ۱۲ نگارش شوند.
• متن خلاصه مقاله با فونت عادی و سر تیتر‌ها به صورت Bold نگارش گردد.
• حجم آن حداکثر ۳۰۰ کلمه باشد.

• خلاصه مقالات ارسالی می تواند برگرفته از مطالعات اصیل (تحقیقی) (Original/Research article) ، گزارش موردی (Case report, Case series)، کارآزمایی بالینی (Clinical Trial) و مقالات مروری نظام مند/ مت آنالیز ( Systematic Review articles) باشند. 
• سرتیترهای خلاصه مقالات تحقیقی بایستی شامل موارد زیر باشد:

• Background
• Methods
• Results
• Conclusion

• سرتیترهای خلاصه مقالات گزارش موردی بایستی شامل موارد زیر باشد:

• Background
• Case Presentation
• Conclusion     

• سرتیترهای خلاصه مقالات کارآزمایی بالینی بایستی شامل موارد زیر باشد:

• Background
• Aims
• Methods
• Conclusion

•  سرتیترهای خلاصه مقالات مرور سیستماتیک/ متاآنالیز بایستی شامل موارد زیر باشد:

• Background
• Methods
• Results
• Conclusion          
• در تمامی انواع مقالات بیشترین حجم چکیده می‎بایست به روش کار و نتایج اصلی تحقیق اختصاص یابد و از نوشتن مقدمه و یا نتیجه‎گیری طولانی خودداری شود. 
• در ارتباط با مقالات مروری (Review Articles) تنها مقالات مرور سیستماتیک (Systematic Review) و متاآنالیز (Meta-analysis) قابل قبول می‌باشند
• خلاصه مقالات گزارش موردی(Case Report) حتماً باید حاوی نکته یا نکات آموزشی قابل قبول باشند.